Ontem estive a dar formação de Adobe Incopy na excelente equipa da Dica da Semana (Jornal do Lidl), e como genericamente tenho tido diversas questões sobre o que é o Adobe Incopy, para que serve e em que medida poderá ser integrado num fluxo de trabalho editorial, resolvi criar este artigo resumido mas explicativo.
O Adobe Incopy é um software da Adobe que vem colmatar um problema muito comum nas empresas editoriais, e foi pensado para equipas de redatores, jornalistas e todo um conjunto de pessoas que criam conteúdos para revistas, jornais e publicações em geral, e que precisem de trabalhar em conjunto e em simultâneo com paginadores e designers. Agora com a versão da Adobe CC (Creative Cloud) o Adobe Incopy já vem incluido o que é um vantagem gigante comparado com a anterior versão cs6, pois já que se tem acesso ao Incopy devemos espreitar todo o seu potencial em conjunto com o Indesign.
O Adobe Incopy é portanto um software que podemos mesmo afirmar que apesar de diferente substitui o Microsoft Word (na medida que falamos de equipas editoriais que precisam de algo mais robusto e produtivo) mas a vantagem do Incopy não é só ser um processador de texto mais evoluido (pois tem o motor de texto do Adobe Indesign e partilha muita das ferramentas como paineis de estilos, visualização de Layout, automatismos, etc. ) mas sim certamente tornar o fluxo editorial mais facilitado e aumentar a produtividade pois permite ao criador de conteúdos enviar a informação para o paginador em que este trabalha no Indesign cria o layout e todo o processo de design e pode devolver o ficheiro para o criador de conteúdos para que este possa alterar o artigo sem perda de tempo nem informação, pois todas as alterações efectuadas refletem-se imediatamente no layout final do paginador.
O fluxo de trabalho maioritariamente hoje existente é termos uma carrada de ficheiros em Word, Excel, Open Office, imagens, tabelas, etc, e depois isto tudo vai para o paginador criar o layout no Adobe Indesign, mas depois deste processo o paginador/designer já não pode devolver o mesmo trabalho em word, excel para futuras correções. Ou caso receba uma nova versão do artigo terá de o importar novamente para o Indesign para garantir que todos os dados estão corretamente actualizados. O pior é que normalmente este é um processo que se repete imensas vezes até à versão final da publicação.
Com o Incopy a trabalhar em conjunto com o Indesign isto já não acontece pois temos um acompanhamento muito mais eficaz e produtivo entre criador de conteúdos e o paginador. Pois todo este fluxo de trabalho é sincronizado e optimizado entre ambos.
Esta foi apenas uma descrição muito resumida do potencial e vantagens do Adobe Incopy com o Adobe Indesign. Caso precise de saber mais sobre estes programas e formas de aumentar a produtividade editorial por favor consulte e peça mais informações sobre o Curso de Incopy e o Curso de Indesign.
Até breve,
Carlos Cardoso
